Как оставаться продуктивным в течение всего дня: 3 привычки ДЛЯ ВСЕХ И ОБО ВСЕМ LiveJournal
Содержание
Однако большинство всё же сталкивается со следующей проблемой. To-do-лист — просто перечень задач, которые люди планируют сделать или считают, что их нужно сделать. При этом нет ясности, над какими из них стоит работать в первую очередь и почему.
Так что, вместо того чтобы заниматься тем, что «нужно», остановитесь и решите, чего вы действительно хотите. Выделите самые важные ваши задачи — и личные, и профессиональные. Согласно принципу Парето, 80% результата достигается благодаря лишь 20% действий.
совета, как стать более продуктивным в работе
Эти простые правила могут кардинальным образом изменить вашу жизнь. Проведите эксперимент, попробуйте следовать этим принципам всего две недели, и вы увидите, как меняется ваша жизнь. У людей, которых во время работы отвлекали уведомления на телефоне, тест IQ показал снижение на 15%. В общем, если делать много дел одновременно, можно «обделаться». Поэтому старайтесь ограничивать количество ключевых задач на день, их не должно быть больше трёх.
- А значит, продуктивность можно развивать, тренировать и повышать.
- Мои сотрудники подошли ко мне и поинтересовались, мог бы я уделить им время.
- Выберите два дня в неделю, чтобы пойти пообедать с людьми, которых вы не очень хорошо знаете.
- Это относится к комнате, в которой вы находитесь, вашему рабочему столу или рабочему месту.
- Обязательное условие продуктивности – наша собственная энергия.
Важно создать в своей жизни такую систему, которая бы давала нам ощущение, что все под контролем, что мы сами контролируем свою жизнь и точно ничего не упускаем. Имея такую систему, мы не тревожимся, а спокойно выполняем, что должны. Этот материал носит исключительно общеинформационный характер и не может являться основой для установления диагноза или медицинских выводов. Публикации на сайте основаны на последних актуальных и научно обоснованных исследованиях в области медицины. Но если Тебе нужна установка диагноза или медицинская консультация, обязательно обратись к врачу.
Мало проснуться энергичным, нужно ещё суметь не растерять весь свой запал в течение дня. Эти простые и понятные способы не только сохранят вашу работоспособность, но и улучшат её. Если у задачи есть конкретное время, она добавляется в календарь, если нет, заносится в список задач на ближайший день, в зависимости от приоритетов. У каждого своя система распределения задач и хранения записей.
Пользуйтесь правилом 2 минут
Для перекуса подойдут яблоки, хумус, морковка или небольшой смузи. Вы видели, как выглядит британский предприниматель Ричард Брэнсон? Он всегда расслаблен, спокоен и жизнерадостен, в его жизни нет спешки и суеты. Он совершает малое количество действий, но получает ошеломительные результаты в бизнесе. Именно так поступают сверхпродуктивные люди, и нам стоит этому у них поучиться.
Стать продуктивным поможет правильное питание, потому как оно способствует большей и качественной выработке энергии. Откажитесь от вредных перекусов, заменив их чем-нибудь полезным. Если дело отнимает слишком много времени и ресурсов, а взамен вы получаете неудовлетворительный или мизерный результат – смело отказывайтесь от него. Лучше потратьте время на что-то более полезное и приятное. Кстати, к бесполезным делам можно отнести, например, просмотр телевизора, который точно не поможет вам стать продуктивным. Во-первых, это избавит вас от необходимости держать в голове большое количество мелких дел, а во-вторых, это поможет ничего не забыть.
Если задача занимает больше времени, вы можете сделать некоторый «помидор» подзаказ. После четырех помидор сделайте более длительный перерыв на минут. Постоянный труд кажется наиболее эффективным способом быстро выполнить все задачи, однако на деле такой подход приведет разве что к выгоранию.
Чтобы решить эту проблему, достаточно систематизировать рабочий день и упорядочить все дела, избавившись от раздражителей и обеспечив себе комфорт. Конечно, непрерывный труд кажется самой быстрой возможностью добиться высоких результатов, но без перерывов такой темп только приведет к лишним проблемам. В то же время периодический отдых, физическая активность и небольшие поощрения за эффективную работу помогут быстро повысить продуктивность и сохранить энергию. Особенно эта проблема актуальна для удаленных работников, среди которых могут быть как простые копирайтеры, так и GoLang developer или Software engineer. Специалисты EPAM Anywhere проанализировали самые действенные способы, призванные повысить продуктивность, и составили список рекомендаций.
Повышение производительности бессмысленно, если вы не щадите себя по ходу дела
Передача задач другим – проверенный способ повышения производительности. Когда вам не нужно задумываться о том, что и когда вы будете есть, вы сможете сэкономить много как быть продуктивным в течение дня времени и упростить свою жизнь. Будучи сытым, вы также работаете более продуктивно, потому что вашему мозгу нужна энергия для эффективного функционирования.
«Если в течение дня у нас есть периоды фокуса и расфокуса и мы даем мозгу отдыхать, то можем быть в хорошей форме до позднего вечера, – говорит Елена Сосновцева. – А если мы нон-стоп решаем когнитивные задачи, то в какой-то момент мозг сам отключается и, например, на совещании часть информации мы пропустим мимо ушей». «Ваш хронотип зависит от нескольких факторов, – объясняет кандидат медицинских наук, автор книги «Что и когда есть» Андрей Беловешкин. – Это и возраст (среди молодежи, например, больше «сов»), и режим дня, и рабочий график, а также генетика». Работать на износ день и ночь или ориентироваться на циркадные ритмы и собственные пики активности?
ТОП-10 методов повышения личной продуктивности
Выберите то, что для вас наиболее важно и что может серьёзно изменить вашу жизнь. Неопределённые и общие цели не дают нам приятного ощущения выполненной работы. Когда мы наглядно видим свой прогресс или достигаем конкретных целей, то чувствуем себя намного счастливее и увереннее. Основа удачного плана по повышению продуктивности — измеримость прогресса. Возьмите лист бумаги и запишите всё, что у вас получается делать хорошо. Вспомните, когда вы чувствовали себя уверенно и добились результатов, которыми остались довольны.
Выделяйте 1 день в неделю для домашних дел
Если вы не будете делать перерывы, вы очень быстро устанете и «перегорите» еще до конца рабочего дня. Во время работы следите за временем и радуйте себя маленькими перерывами каждые 15–30 минут. Если сложные и важные дела не заставляют себя ждать — примите этот вызов и закончите сначала с ними. Таким образом, вам не придется отправлять действительно важные дела в долгий ящик и откладывать их на завтра.
Выясните, что лучше для вас, и управляйте своим временем с четко определенными параметрами в наиболее продуктивные для себя часы. Обязательно сообщите об этом своему руководителю и отметьте это в своем общем календаре. Мы все хотели бы иметь высокую трудоспособность и быть более эффективными в работе.
Даже легкая разминка на 10 минут поможет улучшить общее самочувствие. Вход через социальные сети не работает в режиме инкогнито или частного доступа. Чтобы продолжить, пожалуйста, войдите под своим именем пользователя или электронной почтой. Те, кто так не делает, узнав о существовании такого подхода, могут посчитать себя страшно неорганизованными. Однако начинать быть организованными нужно постепенно.
Позаботьтесь о чистоте и порядке вашего рабочего места, где вы работаете. Это относится к комнате, в которой вы находитесь, вашему рабочему столу или рабочему месту. Избавьтесь от отвлекающих факторов, которые могут заставить ваш разум блуждать и думать о вещах, отличных от тех, над которыми вы работаете. Чистота и порядок также экономят время, благодаря тому, что вы не тратите его в поисках того, что вам нужно. Все на месте – это хороший способ повысить производительность.
Одна задача — одно дело
Если вы ежедневно проводите время, поглощая всю эту информацию, ваша производительность сильно пострадает. Сосредоточьтесь только на информации, с которой вы можете что-то сделать, и эффективно ее использовать. Не бойтесь, что что-то важное пройдет мимо вас, если это действительно важная информация, вы услышите об этом от других. Один «помидор» – это 25 минут работы, 5 минут перерыва.
Прежде чем приступить к работе, не пожалейте нескольких минут на наведение порядка. Просто сложите или распределите по папкам лежащие на столе документы и бумаги, выбросьте ненужное. Если на столе пыльно или грязно — быстренько протрите его.
Ежедневно уделяйте время наведению порядка, и вам не придется тратить в выходные по несколько часов на скучную генеральную уборку. Можно радовать себя небольшими вознаграждениями за старания. Скорее всего, вы будете работать более усердно и продуктивно, если будете знать, что после выполнения очередной задачи или очередного дела вас ждет приятное вознаграждение. https://deveducation.com/ Например, можно порадовать себя маленьким кусочком какой-нибудь сладости после того, как закончите писать эссе. А после того, как составите план презентации, можно зайти на 5 минут в социальные сети. Эксперты в сфере эффективности рабочего процесса утверждают, что переключение с одного дела на другое больше 10 раз в день снижает IQ примерно на 10 пунктов.
Я часто создавал список дел, но не выделял нужное количество времени на выполнение каждой задачи. В моем списке всегда было больше дел, чем я физически мог сделать, что превращало его в список пожеланий. Если вы не будете заранее выделять время под выполнение этих задач, они будут откладываться на потом и отставать по срокам. Или вам придется постоянно прерываться на другие дела. «За исключением одного-двух дней в году, я все время работаю.
Не стоит перебиваться полуфабрикатами или быстрыми сладкими перекусами вроде пончиков. Если это стало для вас серьезной проблемой, можно даже заблокировать доступ к посторонним сайтам и удалить на своем смартфоне приложения, которые вас отвлекают. После этого нужно подождать минут 15–30 и только потом приступать к завтраку.